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個人情報ファイル簿は、行政機関が保有している個人情報ファイルを通じて一の帳簿とする。
行政機関の長は、個人情報ファイル簿に記載すべき事項に変更があったときは、直ちに、当該個人情報ファイル簿を修正しなければならない。